Desarrollo de software a medida para tu empresa
Hay empresas que adaptan su forma de trabajar a un programa genérico, y otras que acaban con hojas de cálculo enlazadas entre sí para cubrir lo que el programa no hace. El desarrollo de software a medida parte de la idea contraria: primero se entiende cómo trabajas y después se construye una herramienta que encaje con ese proceso.
En Fluida diseñamos y desarrollamos aplicaciones empresariales para empresas de Barcelona, su área metropolitana y el resto de España, de forma presencial u online. No siempre hace falta programar algo propio, y te lo diremos con claridad cuando una solución ya existente te sirva.
Problemas que resolvemos
El programa no encaja con tu proceso
Pagas por funciones que no usas y te faltan las que necesitas. Acabas haciendo a mano, fuera del programa, justo lo que más tiempo te consume.
Datos repartidos en varios sitios
Clientes en un archivo, pedidos en otro y facturas en un tercero. Cada vez que alguien necesita una cifra completa hay que reunirla manualmente.
Tareas repetidas a mano
Copiar datos de un sistema a otro, rehacer informes cada semana o reenviar la misma información por correo. Son tareas que un software bien planteado puede absorber.
Herramientas que no se hablan
La tienda, la contabilidad y el almacén funcionan por separado. Sin conexión entre ellas, los errores de transcripción son cuestión de tiempo.
Qué podemos construir
Aplicaciones de gestión interna
Un software de gestión empresarial para controlar pedidos, clientes, inventario, partes de trabajo o lo que tu actividad requiera. Con los campos, estados y permisos que defines, no los de un catálogo estándar.
Paneles e informes
Cuadros de mando que muestran la información que necesitas para decidir, actualizada a partir de tus propios datos. Pensados para leerse en un vistazo, no para saturar de gráficos.
Integraciones entre sistemas
Conexión de tu software con herramientas que ya usas, siempre que ofrezcan una forma técnica de conectarse. Así los datos se introducen una sola vez y viajan solos.
Portales para clientes y proveedores
Un área privada donde tus clientes consultan pedidos, descargan documentos o hacen solicitudes sin llamarte ni escribirte. Cada usuario ve solo lo que le corresponde.
Roles, permisos y trazabilidad
Cada persona del equipo accede a lo que necesita para su trabajo. Queda registro de quién cambió qué, algo útil cuando varias personas tocan los mismos datos.
Migración desde Excel o programas antiguos
Trasladamos la información existente a la nueva herramienta, revisando duplicados y datos incompletos. La transición se planifica para que tu actividad no se detenga.
Qué cambia en tu empresa
Un programa que sigue tu forma de trabajar
Tu equipo no tiene que aprender procesos ajenos. La herramienta refleja cómo se hacen las cosas en tu empresa y evoluciona con ella.
Menos trabajo duplicado
Al introducir los datos una sola vez y conectarlos entre sí, se reducen las tareas manuales y los errores que aparecen al copiar información.
Información fiable en un solo lugar
Tener los datos centralizados facilita responder a preguntas sencillas, como qué está pendiente o qué cliente espera respuesta, sin reunir archivos.
Control sobre lo que construyes
La propiedad del código y las condiciones de uso se acuerdan por escrito antes de empezar. Sabes qué es tuyo y cómo seguirá funcionando el sistema.
Ejemplos prácticos
Escenarios ilustrativos para entender el alcance. No son casos de clientes.
Una empresa de instalaciones con partes en papel
Imagina una empresa con varios técnicos que rellenan partes de trabajo en papel y los entregan al final de la semana. Una aplicación a medida podría permitir registrarlos desde el móvil, vincularlos a cada cliente y generar el resumen para facturar. La oficina dejaría de transcribir y vería el estado de cada servicio al momento.
Un distribuidor con pedidos por correo
Un caso típico: un distribuidor recibe pedidos por correo y teléfono y los pasa a mano a un programa de facturación. Un portal de pedidos conectado a ese programa evitaría la doble entrada. El cliente consultaría su historial y el equipo comercial dedicaría ese tiempo a atenderle mejor.
Una clínica o consultoría con agendas dispersas
Piensa en un negocio de servicios con varias agendas, fichas de cliente en distintos archivos y recordatorios enviados manualmente. Un sistema único podría reunir citas, historial y avisos. Se trata de un escenario ilustrativo: antes de proponer nada, habría que analizar cómo trabaja realmente ese negocio.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo compensa más un software a medida que uno genérico?
Cuando tu proceso es diferente al habitual, cuando acumulas muchos parches alrededor de un programa o cuando necesitas conectar varios sistemas. Si un programa estándar cubre bien lo que hace, probablemente sea la opción más sensata y te lo diremos así.
¿Cómo se trabaja un proyecto de este tipo?
Empezamos entendiendo el proceso real: quién hace qué y dónde se pierde tiempo. Después construimos por versiones cortas, que puedes probar y corregir antes de seguir. Así se evitan sorpresas al final.
¿De quién es el código que se desarrolla?
Es un punto que se define por escrito en el contrato antes de empezar, junto con aspectos como el alojamiento y el mantenimiento posterior. Preferimos dejarlo claro desde el principio para que ninguna de las partes tenga dudas.
¿Puede conectarse con los programas que ya usamos?
Depende de cada herramienta. Si ofrece una vía técnica de conexión, normalmente es posible. Lo comprobamos en la fase de análisis, antes de comprometer ningún alcance.
Servicios relacionados
Cuéntanos cómo trabaja tu empresa
Explícanos qué proceso te quita más tiempo o qué herramienta se te ha quedado corta. Te diremos con honestidad si tiene sentido un desarrollo propio y por dónde empezaría.